[Callahan]: Хм? Да, я здесь. Ага.
[Leming]: Все в порядке. Давай, начни здесь. Заседание Комитета по обслуживанию жителей и взаимодействию с общественностью городского совета Медфорда. Мадам клерк, не могли бы вы объявить перекличку?
[Clerk]: Советник Лаззаро. Подарок. Советник Леминг.
[Leming]: Подарок.
[Callahan]: Советник Каллахан присутствует. Я не слышал, что ты мне звонишь.
[Clerk]: Я понял тебя, Анна.
[Callahan]: Спасибо.
[Clerk]: Советник Скарпелли. И советник Ценг.
[Leming]: Подарок. Четверо присутствуют, один отсутствует. Собрание объявляется закрытым. Первый вопрос, который мы собираемся обсудить, это 24-354, постановление о публикации информационного бюллетеня городского совета. Проект информационного бюллетеня был разослан всем участникам пакета повестки дня. Я также ранее сегодня отправил копию обновленного Копия информационного бюллетеня с некоторыми предложениями, отражающими события вчерашней встречи. Советник Каллахан, у вас есть?
[Callahan]: Когда вы закончите, я просто внесу два очень маленьких изменения.
[Leming]: Хорошо, да, да. Я просто очень быстро покажу свой экран, на мгновение. Окей, доки. Итак, этот информационный бюллетень, согласно. Согласно графику, за который мы голосовали ранее, его составил президент Совета Медведей. Я отправил, я разослал ссылку всем здесь, внес пару предложений, а затем советник Медведь ранее сегодня также отредактировал их, чтобы внести свои собственные предложения. Так что, если у людей есть что-то, что они хотели бы добавить в информационный бюллетень, чувствуй себя свободным. Я начну с советника Каллахана.
[Callahan]: Извините, у меня возникли проблемы с кнопкой отключения звука. Я здесь. Всего две очень маленькие вещи в самом первом абзаце. Я бы Я бы хотел, чтобы мы использовали другое слово, кроме «избранный». Я споткнулся об это, когда прочитал. И я думаю, что если бы мы могли сказать, что мы проголосовали за место или, вы знаете, есть другие способы выразить это, я бы просто использовал другое слово, а не избранное. Потому что это легко читать, типа, нас выбрали, чтобы разместить это, понимаете, о чем я? Мол, просто еще одно слово. А потом еще один... Извините, не могли бы вы, подождите, извините.
[Leming]: Я пытаюсь найти, где именно. Я просто, вы сказали, что избраны проголосовавшими, извините.
[Callahan]: Да, просто измените это на «проголосовало», и тогда люди не будут, они не будут спотыкаться об это. Готовы ко второму?
[Leming]: Ну да, ладно, похоже, это были последние новости от президента Совета Медведей. Похоже, он уже вычеркнул это и заменил на .
[Callahan]: Итак, я отказываюсь от того, которое вы прислали сегодня и которое, по моему мнению, было последним. Извини. Почему бы мне не упомянуть еще одну мою проблему, и если вы, ребята, уже это исправили, тогда отлично. Это нормально? Это в рамках общего дела. Первый пункт должен состоять из двух предложений. Один о бюджете, второй о школьной системе. Это просто немного сбивает с толку и отчасти затягивает. Спасибо. Хорошо.
[Leming]: И вы видите изменения, которые я внес? Тебя это устраивает?
[Callahan]: Это выглядит великолепно. Большой.
[Leming]: Прохладный. Спасибо. У кого-нибудь еще есть предложения по текущему проекту информационного бюллетеня? Советник Ценг.
[Tseng]: Из трех точек мы ставим одну, а затем скобки, две скобки, три скобки. Хорошо. Или мы могли бы разбить его на более мелкие пункты, но я не знаю, поместится ли это на странице.
[Leming]: Да, что касается окончательного PDF-файла, почему он в конечном итоге будет отформатирован, я не уверен на 100%. Но я согласен, это обычно делает его более читабельным. Это полезно.
[Tseng]: Была одна вещь, о которой я хотел сказать по существу: я думаю, что вы и советник Каллаган встретились с населением Бразилии, верно, и провели групповое слушание. Я думаю, об этом стоит упомянуть в разделе услуг для жильцов. И я не знаю, освещали ли мы в последнем информационном бюллетене сессию по составлению списка центров для пожилых людей, но если бы мы этого не сделали, то здесь было бы неплохо упомянуть и об этом.
[Leming]: Какой это был день? ОК, да. И я помню, в какой именно день мы встретились.
[Callahan]: Это была пятница. Это была пятница, значит, это было неделю назад, в пятницу. Я думаю 19-го.
[Leming]: Было бы неплохо просто кратко подвести итог тому, что обсуждалось, или просто заявить, что мы это сделали.
[Tseng]: Я думаю, что любой вариант сработает.
[Callahan]: Я не знаю, если бы… Я бы просто заявил, что мы это сделали, честно. Я думаю, что... потому что в противном случае некоторые люди могли бы обидеться, что их дело не было упомянуто, и я думаю, что проще просто сказать, что мы встретились с ними и провели плодотворную дискуссию.
[Leming]: Да, окей. Я всегда пишу очень скучно, так что дайте мне знать, если- как будто эти двое, знаете ли, достаточно описательны.
[Tseng]: Раз уж мы заговорили об этой теме, Кэролин, не могла бы ты подвести итог тому, что ты здесь сделала по итогам двух сеансов прослушивания?
[Leming]: Да, на самом деле я был, и я как бы говорил о том, как это представить, как это представить, так что я, я имею в виду, мы вроде как делали у них заметки, я как бы думал, что, возможно. какой-то ежеквартальный отчет об этом, но мы подумали: ну, знаете, считают ли жители эти сеансы прослушивания полуконфиденциальными? Мол, разве они не хотят, чтобы записи того, о чем они говорили, были общедоступными? Поэтому я думаю, что эти вещи необходимо обсудить. Определенно было бы неплохо официально обсудить этот вопрос на следующем заседании местных служб. Я не уверен, что у нас будет время или возможность подробно обсудить это. это конкретное собрание, потому что его нет в повестке дня, но, возможно, мы могли бы.
[Tseng]: Ага. Я имею в виду, я думаю, я имею в виду мою интерпретацию законов, это нормально, потому что мы уже об этом говорим. Я думаю, что это естественное место для обсуждения, но я также не хочу никому наступать на ногу. И я думаю, что имеет смысл иметь официальный номер бумаги, если вы этого хотите, или официальный номер вы знаете, обязательно включите это в повестку дня.
[Callahan]: Могу я просто вмешаться очень быстро?
[Leming]: Советник Кальдерон.
[Callahan]: Спасибо. Я просто хотел сказать, что, по моему мнению, простой способ сделать это приемлемым для населения, с которым мы разговариваем, — это попросить человека, который это организовал, просто отправить им черновик. И я не думаю, что мы скажем что-то сверхличное. Мы не будем никого упоминать. Но если мы отправим им черновик и скажем: «Эй, вот что мы скажем». Если вы не сообщите нам об этом до следующей недели, мы продолжим работу. По крайней мере, это дает нам, знаете ли, вроде позволяет им сказать: «О, вы знаете, они предпочитают, чтобы мы не упоминали об этом одном».
[Tseng]: Да, это имеет смысл. И, знаете, если мы беспокоимся о, хм, , я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент
[Leming]: Да, нет, я имею в виду вот это, это определенно что-то, и я тоже подумал, что это действительно появится в следующем пункте повестки дня, потому что некоторые вещи, которые мы делали здесь, на сеансах прослушивания, будут иметь отношение к путеводитель по городу, о котором мы говорим, но я согласен, что он есть. обсуждаться и своего рода систематизировать идеи и делиться ими с остальными членами совета, это определенно соответствует духу этих сессий прослушивания. К информационный бюллетень. Есть ли еще какие-нибудь новости, и еще раз прошу прощения за некоторые новости, появившиеся в последнюю минуту, но цель их — подвести итог самым последним событиям, приведшим к нынешней встрече. Есть ли у членов Совета какие-либо другие отзывы о текущем проекте информационного бюллетеня, которые вы хотели бы видеть?
[Tseng]: Я думаю, что это выглядит нормально, но если бы вы могли просто оставить изменения на экране, чтобы я мог видеть новые материалы на экране, чтобы я мог быстро их просмотреть. У вас есть ссылка на? У меня есть ссылка, но она не отображается, поскольку у нас нет доступа к редактированию, и эти рекомендации не отображаются.
[Leming]: Действительно, ох, ох. Да, именно поэтому мы были такими. Ой, окей, окей, я не знал, извини, я этого не знал, окей, так. Извините, я хотел внести ясность в процесс выполнения этого. У меня есть документы Google, которыми я делюсь с отдельными членами совета, которые составляют проект текущего документа. Я не знал, что люди, которые просто просматривают эти вещи, на самом деле не видят текущие правки, советник Лаззаро.
[Lazzaro]: Один совет, розовый цвет над местом, где находится курсор: можете ли вы изменить слово «страдание»? На встрече 11 июня мы приняли резолюцию о признании и обсуждении кампании «Остановим стигму», которая гуманизирует наших соседей с расстройствами, связанными с употреблением психоактивных веществ, пожалуйста.
[Leming]: Подожди, извини.
[Lazzaro]: Вычеркните страдание от и просто замените его на с.
[Leming]: Страдает от. Хорошо. И я также просто пролистаю это и очень медленно, чтобы дать всем понять, я исправлю, я обращусь к этой проблеме в следующий раз, так что я просто начну с самого начала, хорошо? И еще раз прошу прощения за то, что я не знал, что это было невидимо для людей, которые только что имели доступ к этому. Итак, подытоживая обновленную информацию, президент Совета Бэрд добавил резолюции, посвященные памяти людей, присутствовавших на последнем заседании, Сильвии Дженис, Дона Аляски, а также Тома Линкольна, а также кончины бывшего детектива департамента полиции Медфорда Лорен Кейн. Поэтому мы добавили их к памятным датам и признаниям. На встрече 11 июня было получено признание кампании «Остановим стигму». Я добавил в... Назначения членов Фонда доступного жилья, Комитета по сохранению сообщества, состоявшегося 25 июня, и бесплатное выделение денежных средств на обучение в новой средней школе Медфорда. Президент Совета Медведей добавил здесь подробную информацию о стабилизационных фондах, которым мы также выделили свободные деньги. Итак, вы знаете, просто подробно описываю то, что произошло позже вчера вечером на собрании. И мы одобрили новое постановление об историческом районе Саут-стрит в первом чтении. Опять же, просто суммирую то, что произошло вчера. Некоторые поправки к Комитету общественных работ и сооружений, в которых признается тот факт, что Резолюция советника Лаззаро провести обсуждение планов MassDOT относительно пересечения главной улицы Медфорд-сквер. Комитет по планированию и разрешениям, рекомендации комплексного климатического плана Медфорда, связанные с зонированием, и способы их наилучшего включения в проект обновления зонирования. А на очередном собрании 28 мая будет представлен первый раунд обновлений зонирования в рамках проекта обновления зонирования. Заседания комитета 12 июня, определение зон проекта, приоритеты совета, политика и рекомендации по реализации плана, а также проект графика того, какие элементы проекта следует начать в первую очередь. Затем лицензирование метадоновой клиники, о котором мы вчера передали комитету, а также планирование, проекты обновления зонирования, график и карты от комитета по планированию и разрешениям. Это да.
[Tseng]: Просто небольшой грамматический вопрос по поводу метадона. Вместо того, чтобы сказать это, потому что это слово во множественном числе. Итак, третья строка говорит об этом. Но мы говорим о лицензиях, разрешениях и зонировании. Те или эти факторы, да.
[Leming]: функции. Хорошо. 25-й пункт. Ладно, вот и все. Есть ли у кого-либо из советников какие-либо предложения по дальнейшим изменениям в этом проекте? И еще раз, мои извинения за тот факт, что большинство людей здесь не могли видеть обновления до сих пор.
[Tseng]: Не беспокойся. Я жду дальнейших замечаний. Я хотел бы одобрить это для распространения.
[Leming]: Двигаться. У нас есть предложение по предложению советника Ценга, поддержанное советником Лаззаро. Мадам клерк, пожалуйста, объявите перекличку.
[Clerk]: Да. Да. Советник Леминг? Да. Советник Скарпелли?
[Leming]: Да. 4 утвердительных ответа, 1 отсутствует. Движение проходит. Двигаемся дальше. 24-370, предложенный советником Цэном. Резолюция о создании руководства по процедурам и процессам городского совета. будет решено, что Комитет по взаимодействию с общественностью служб жильцов создаст и опубликует краткое руководство на английском и других языках, на которых обычно говорят, для городского совета, чтобы жители могли понять процедуры и процессы городского совета. Я полагаю, что это могло бы быть просто общее обсуждение наших представлений о том, что это должно содержать. Есть ли какие-либо комментарии в зале? Советник Ценг.
[Tseng]: Да, спасибо. Благодарю Вас за включение этого вопроса в повестку дня данного заседания, Председатель Леминг. Это моя резолюция, поэтому я чувствую, что мне следует представить ее очень быстро. Я думаю, мы в целом знаем, о чем я здесь говорю, но я подумал, что мы могли бы сделать короткий пейджер, где знакомим жителей с тем, что мы делаем и как работаем как городской совет. Это то, что мы слышали в ходе участия общественности на последних нескольких заседаниях. Иногда люди немного смущаются, знаете ли, когда мы проводим голосование, почему после этого мы не можем обеспечить участие общественности? Это потому, что там учтены такие базовые вещи, как порядок проведения встреч, каковы правила Роберта, ну, вы знаете, что значит говорить через кресло. Знаете, есть несколько важных и часто задаваемых вопросов, которые мы могли бы найти способ систематизировать. на один пейджер, который мы раздаем аудитории, и оставляем несколько копий здесь Ларри во время встреч, чтобы жители могли получить к ним доступ и которые мы можем разместить на городском веб-сайте. Я думаю, что наш документ с правилами очень всеобъемлющий, но также очень, знаете ли, я не думаю, что у жителей есть время или силы, чтобы прочитать весь наш документ с правилами. Так, Я подумал, что мы могли бы составить что-нибудь короткое. Я также думал, что над переводами мы можем работать с представителями сообщества и переводчиками в нашем сообществе, чтобы создать этот документ. Я был бы рад быть тем, кто составит это вместе, но я хотел убедиться, что это было включено в повестку дня сегодня вечером, чтобы я мог получить отзывы от всех моих коллег-советников о том, какие важные моменты следует включить в этот документ. Советник Каллахан.
[Callahan]: Спасибо. Хм, мне нравится эта идея. Я думаю, что в дополнение к тому, что мы слышим от людей, которые уже посещают собрания, я надеюсь, что, возможно, вверху мы разместим некоторую информацию для людей, которые никогда не посещали собрания, которая просто говорит: эй, вот как узнать, что мы собираемся поговорить. Вот как прийти. Вот что произойдет, когда вы придете в мэрию. У вас будет возможность поговорить в течение трех минут на любую тему, например сообщить людям, которые никогда не были, что они приветствуются и как они могут начать участвовать. Спасибо.
[Leming]: Спасибо. Советник Лаззаро.
[Lazzaro]: Я думаю, это отличная идея. Мне также нравится концепция однопейджера как действительно доступной длины. Я также думаю, что, может быть, если бы мы начали, может быть, если бы у нас был одностраничный онлайн-документ с часто задаваемыми вопросами, потому что я думаю, что это могло бы очень быстро превратиться в более длинный документ. Как только вы поймете правила Роберта, когда вы поймете, что значит говорить через стул, я думаю, ответы станут длиннее. Я тоже думаю, что это просто базовая информация о том, что наш городской совет на основании нашего устава находится в ведении. Например, городской совет отвечает за зонирование, утверждает бюджет и постановления. Это похоже на большие дела, которые мы делаем. И это отличается от того, что делает администрация мэра, и от того, что делает школьный комитет. И это три крупнейшие ветви нашего местного самоуправления. Но, знаете, возможно, работая совместно с мэрией и школьным комитетом, чтобы помочь жители понимают, в чем заключаются эти различия. Так что, если им нужно сделать что-то, что не входит в компетенцию городского совета, они могут пойти в один из этих разных департаментов, чтобы разобраться в этом. Я часто обнаруживаю, что люди приходят в городской совет по поводу чего-то, что может быть вопросом администрации мэра или городским вопросом, например, общественными работами или чем-то в этом роде, или вопросом школьного комитета, на самом деле это что-то вроде: что-то, чему учат в школах, или что-то, связанное с учителем, или что-то, связанное со школьной администрацией, это на самом деле проблема школьного комитета. Итак, я действительно считаю, что одностраничный журнал — это здорово, но, возможно, может быть что-то вроде более длинного вопроса, к которому мы можем обратиться, будь то в Интернете или на бумаге.
[Leming]: Подводя итог тому, что я слышал, людям обычно нравится идея иметь короткую страницу, которую люди могут просмотреть, но с возможностью иметь дополнительные документы, которые более подробно объясняют, что представляют собой различные правила и процессы, иметь что-то прямо наверху для людей, которые буквально никогда раньше не были на заседаниях городского совета, и очень быстро, например, быстрые и грязные вопросы, например, когда мы проводим голосование, почему там не обязательно участие общественности, а также базовую информацию о том, за что отвечает городской совет и что входит в компетенцию других департаментов. С точки зрения формата, я имею в виду, я думаю, что было бы хорошей идеей иметь однопейджер, и вы видите эту маленькую пластиковую штуку прямо там, где у них есть планы. Так что просто пусть что-то подобное сидит там. Так что было бы хорошей идеей, поскольку все будет напечатано в черно-белом виде. Так что постарайтесь не любить, и это только мой первый взгляд, постарайтесь не слишком увлекаться суперкрасочной графикой, а просто сохранять вид очень базовая презентация. Важным было бы сделать это на нескольких языках. Не то чтобы нам не нужна была графика или что-то в этом роде, просто сделайте так, чтобы она выглядела разумно, когда вы ее распечатаете на лазерном принтере. Это еще один мой отзыв. Но я согласен, что хороший пейджер для людей, которые приходят сюда, никогда раньше не посещали собрания и могут просто воспринимать это как что-то, что можно держать, было бы очень, было бы очень здорово.
[Tseng]: Хорошо. Не могли бы вы, я просто думаю о составлении. Было бы разумно иметь что-то вроде не слишком красочного, но немного цветного для цифровой версии, а затем что-то, что хорошо печатается на черно-белом изображении? Я думаю, мой,
[Leming]: В преддверии этой встречи я действительно думал, что иметь красивую, красочную графическую вещь было бы действительно классным продуктом, который можно было бы показать людям. Но я также думаю о практичности. Когда люди приходят на заседание городского совета, часто это происходит лично. И я слышал, как многие говорили, что это мое первое заседание городского совета. Я понятия не имею, что происходит. И когда мы получим эти пакеты с повесткой дня, Очень часто, и я даже упоминал об этом вчера вечером, PDF-файлы выглядят очень красиво, очень презентабельно и очень красочно. Но когда они распечатаны, и опять же, это просто суперпрактический вопрос, просто его не очень хорошо перевести в черно-белый формат. И это будет реальностью жителей, которые на самом деле держат это руководство. Поэтому я думаю, что простота – это
[Tseng]: название игры здесь не обязательно должно быть красивым, но оно должно быть типа «хорошо», если человек держит этот лист бумаги, он может понять суть того, что происходит, да, я согласен, я нет думаю, они взаимоисключающие, поэтому я думаю, что, если вас это устраивает, я мог бы создать цифровую версию, одну, предназначенную для цифровых технологий, и другую, предназначенную для ммм. при личном использовании они не будут сильно отличаться. Но, например, возможно, в цифровом формате есть гиперссылки на часто задаваемые вопросы или что-то в этом роде, тогда как в печатном — это лишь основа того, что мы пытаемся выразить. И вы знаете, с цифровыми технологиями, возможно, у вас будет синий цвет для гиперссылок или чего-то еще.
[Leming]: Я тоже когда-то видел отрывок из фильма, где обсуждался процесс проектирования нового типа танка в Пентагоне. И на протяжении всего процесса проектирования разные генералы продолжали вносить свой вклад в разработку этой штуки. А конечный продукт был полностью разработан комитетом и был совершенно непрактичным. Так что я думаю, что в создании этого тоже есть этот элемент.
[Tseng]: Я полностью, я думаю, вы, я думаю, вы ожидаете, что я собираюсь создать что-то мастерское и красочное, но уверяю вас, у меня этого нет.
[Leming]: Я хочу сказать, что мы даем эти предложения, и у меня есть свое мнение по этому поводу, но вы знаете, вы знаете, вы художник, так что. Знаешь, я думаю, это важно.
[Callahan]: Ты путаешь его с Китом. Это Кит.
[Tseng]: Возможно, я сейчас сижу на месте Кита.
[Callahan]: Это верно.
[Leming]: Это правда. Мы обсуждаем то, что по сути является художественным проектом, и в нашем комитете нет ни одного художника из городского совета. Итак, я мог видеть некоторые проблемы с этим. Но нет, то есть мы вносим эти предложения, но важно отфильтровать наиболее важную информацию для тех, кто понятия не имеет, что происходит, попытаться поставить ее на первый план. Целью этого является то, что если кто-то войдет в эти камеры, Они ничего не знают. Они могут прочитать этот листок бумаги и получить номер 411, но зачастую наличие слишком большого количества информации в одном месте может оказаться для этого бесполезным. Советник Лаззаро.
[Lazzaro]: Мне также интересно, сможем ли мы Возможно, это не то, о чем мы говорим сегодня вечером, но я думаю, что руководство может быть полезным для людей, которые приходят на свое первое заседание совета, надеясь выступить по пункту повестки дня, но они не знают, как или когда или как это сделать. И это может быть по-настоящему пугающе: не знать, где сидеть, не знать, кто все такие, что такое клерк, Вы знаете, на самом деле, это запутанные процессы. Поэтому часть меня задается вопросом: может быть, это второй, ох, извини, может быть, это второй пейджер. Например, это ваше первое заседание совета, и вы хотели бы выступить по пункту повестки дня. Вот процесс. И я бы, если это больше, чем вы хотели бы сделать, я был бы рад подготовить что-нибудь, если в конечном итоге мы захотим, возможно, решить эту проблему, потому что я думаю, что это будет отдельно от введения в работу совета, что совет делает. потому что это может быть отдельная вещь.
[Leming]: Ага.
[Lazzaro]: Ага.
[Leming]: В этом здании есть цветной принтер?
[Tseng]: Нет. Хорошо. Нет, нам обязательно следует проектировать для черно-белой печати. Ага. Стул? Конечно. Советник Каллахан.
[Callahan]: Спасибо. Теперь, когда я слышу все эти вещи, я представляю себе, как стол в передней части зала, минуту, когда люди входят в дверь, и есть один, который говорит: значит, это ваше первое заседание совета. Есть еще одно, как написано на зеленом, так что это ваше первое заседание совета. Синий говорит: это компетенция городского совета. На желтом изображены часто задаваемые вопросы от людей, посетивших заседания совета. Как будто все они как отдельные страницы, охватывающие какую-то одну тему. Возможно, это уже перебор, но как только члены совета начинают говорить, я подумал: «О, типа, это может быть что-то вроде того, что люди могут сказать: «О, кто из них правильный, вы знаете, один для меня, если мы не можем разместить все на одной странице.
[Tseng]: Так, Да, я думаю, что цель должна, я думаю, мы должны поставить перед собой задачу по-прежнему пытаться разместить все на одной странице, но я думаю, похоже, мы согласны, что, если это станет громоздким, тогда создадим вторую одностраничную страницу. может иметь смысл, и разделить, например, если вы впервые на заседании городского совета, и, может быть, что-то вроде компетенций и тому подобного. Я думаю, это имеет смысл.
[Leming]: Так и делаю, по предложению Анны, Я склонен так думать, начав с путеводителя городского совета, который выглядит чистым и гладким, было бы здорово иметь один пейджер. А затем, вероятно, расширим это до того, что у нас будет что-то для этого, вы знаете, если у нас есть что-то вроде хорошего городского совета, мы могли бы также сделать общее здание мэрии, что может быть, ладно, вы впервые в мэрии , если вы, Владелец малого бизнеса, зайдите в этот отдел на этом этаже, вы можете поговорить с этим человеком и что-то в этом роде. Но я, так что должна быть возможность масштабировать ее на другие отделы, но первоначальная модель, просто чтобы проект был простым, я чувствую, знаете ли, нет, вы знаете, мы просто начали с того, что знали, каковы наши возможности, и просто правильно поняли первое руководство. И потом, после этого, расширив это, это мое мнение.
[Tseng]: Да, я думаю, это имеет смысл. Я думаю, это хорошая идея. И вы упомянули ранее на встрече, что это то, что На ваших прослушиваниях вы кое-что слышали о том, что иногда люди приходят в мэрию и не знают, в какой офис пойти. Они находят это немного запутанным. Я думаю, в этом есть большой смысл. Я думаю, что с точки зрения рабочего процесса, возможно, нам имеет смысл сначала начать с городского совета, а затем, независимо от того, будет ли это новый номер бумаги или продолжение этого номера бумаги, возможно, это должен быть новый номер бумаги. что мы создадим что-то и для мэрии. И я думаю, что это имеет смысл. Я хотел спросить комитет, считаете ли вы, что существует организованный способ получения обратной связи. или запросите у общественности запросы о том, что они хотели бы видеть на одном пейджере. Я думал, как индивидуальный советник, я мог бы опубликовать в своих социальных сетях, на Reddit или где-то еще, форму Google с вопросом, ну, знаете, что вам было бы интересно увидеть? Но я не знаю, самый ли это доступный способ или самый лучший способ ходатайствовать. Советник Лаззаро.
[Lazzaro]: Что ж, мы ознакомились с правилами использования социальных сетей для социальной учетной записи городского совета, чтобы мы могли публиковать сообщения оттуда. если бы мы захотели, ну, вы знаете, в группах Facebook или Reddit и просто попросить, используя, возможно, форму Google, например, о чем из следующего вам было бы интересно узнать в первую очередь, что было бы наиболее важным, и представить это в виде опроса. Если мы захотим, мы могли бы даже прикрепить его к информационному бюллетеню, когда он выйдет, как ссылку на опрос.
[Leming]: Да, имеет смысл. Так, Что касается опроса, то я считаю, что сначала нужно подготовить черновик, а затем опубликовать его и попросить оставить отзыв. Это всего лишь мои первоначальные мысли по этому поводу. А потом скажите, полезно ли это для вас? Пожалуйста, дайте нам обратную связь. А затем обновите его оттуда, чтобы люди имели представление о том, о чем вы говорите. Хотя это только мои мысли по этому поводу. Итак, опять же, вы художник. Так что не позволяйте мне, я не собираюсь говорить Ван Гогу, какой оттенок желтого использовать в процессе.
[Tseng]: Знаете, ранее на этой встрече я думал, что вы пытаетесь принять какое-то серьезное правительственное постановление относительно цветов, которые мы могли бы использовать для этого парня. Нет, я шучу. Но, хм, но я думаю, я думаю и то, и другое. комментарии были сказаны, имеют большой смысл. Мы могли бы сделать это, например, в аккаунте городского совета в социальной сети. Кроме того, я мог бы просто индивидуально запросить обратную связь. Я думаю, что имеет смысл сначала что-то получить, а затем попросить об этом обратную связь. Думаю, я думаю о процедуре. Я действительно думаю, что такой подход имеет больше смысла. Я просто думаю о том, как это будет происходить в городском совете с процедурной точки зрения. Потому что мы, вероятно, проголосовали бы за это положительно, а затем добиться его одобрения городским советом. Я думаю, именно это и должно было произойти. А затем, чтобы мы могли его отредактировать, мне пришлось бы предоставить новый номер статьи, что кажется немного обременительным процессом. Мне любопытно, есть ли у советника Каллагана какие-нибудь мысли по этому поводу.
[Leming]: Советник Каллаган, расскажите нам свои мысли прямо сейчас.
[Callahan]: Извините, я говорю всего секунду. Скажи мне, скажи мне еще раз. Это я.
[Leming]: Все в этом переполненном зале ждут твоих мыслей.
[Callahan]: Ты слышал, я только что спросил тебя?
[Leming]: Извините, я был слишком занят шутками. О том, как лучше всего получить обратную связь для гида от жителей, дискуссия была... Нет, это круто.
[Callahan]: Это круто. Да, отличный вопрос. Ваше предположение так же хорошо, как и мое.
[Tseng]: Я думаю, что мы могли бы попытаться сделать и то, и другое. Мы могли бы попытаться отправить первоначальный запрос на участие, а затем попытаться включить это в течение следующего месяца, а затем скажем, через несколько месяцев, вместо того, чтобы, возможно, делать формальный запрос на отзыв о документе, просто обычно органично проверяйте, есть ли какие-либо отзывы о внесенных изменениях, а затем вернемся через несколько месяцев, если нам нужно, и создайте для него новый номер бумаги.
[Leming]: Мне кажется, если мы посмотрим, не думаю, что возникнут какие-либо проблемы с вы как личность, когда вы придумываете первоначальный вариант этого, публикуете это в одном из своих аккаунтов, просто чтобы получить отзывы от людей, а затем доносите его до тела, что, и я в основном говорю это просто потому, что это, возможно, было бы способом ускорить процесс, и вам не придется, ну, вы знаете, голосовать за проект чего-то вне собрания, а затем получать одобрение от общего органа. Так что я просто пытаюсь придумать, как можно упростить процесс создания однопейджера.
[Lazzaro]: Я действительно думаю, что оптимизация этого упрощения - это в наших интересах. Так что я думаю, что я бы встал на сторону, как я предлагал другой путь, но я бы встал на сторону того, чтобы что-то набросать, а затем спросить.
[Tseng]: Я думаю, в этом есть большой смысл. Я имею в виду, я готов к этому. Я думаю, что это более упорядочено с точки зрения перспективы. Это, возможно, еще несколько шагов со стороны городского совета по введению бумажных номеров и тому подобного. Но для меня это тоже не проблема.
[Leming]: Да, круто. Что касается будущих направлений, мы получили, я имею в виду, только потому, что мы сказали, что собираемся поговорить об этом по последнему пункту повестки дня, мы получили некоторые отзывы от некоторых людей, которые слушают сеансы и которые говорят это, вы знаете. , они идут в мэрию, они не знают например, куда идти дальше. Итак, я знаю, что мы говорим исключительно о городском совете, об одном пейджерном справочнике для жителей, но масштабирование, например, движение вперед, было бы хорошо иметь, было бы хорошо, вы знаете, хотя бы начать думать о том, что вы Знаете, если кто-то буквально входит в здание и хочет поговорить с кем-то о получении лицензии, то для него тут же есть что-то, подумайте, может быть, у мэрии есть встречающий, если это то, на что у мэрии есть возможности, например, я не знаю, эквивалент секретаря в приемной прямо в центре мэрии было бы неплохо иметь, как только мы получить финансирование на что-то подобное. Но в любом случае, это всего лишь неофициальные заметки из наших сеансов прослушивания. Будет ли дальнейшее обсуждение этого пункта повестки дня?
[Tseng]: Я бы просто предложил разрешить этому комитету разрешить мне создать проект и представить его до следующего заседания комитета. Я думаю о сроках, возможно, было бы разумно с моей рабочей нагрузкой приложить проект к повестке дня следующего собрания и попросить членов совета прислать мне отзывы через председателя, или мне, или через секретаря до этого собрания, чтобы я могу включить его в проект. Итак, Энни, ты полностью усвоила это предложение? Я полностью готов. Мы можем просто сказать попросить комитет уполномочить советника Цэна создать проект до следующего заседания комитета, а также запросить отзывы через канцелярию клерка перед этим собранием.
[Clerk]: Один пейджер.
[Leming]: Да, на одном пейджере. Это очень, очень спорное предложение, советник Ценг, есть ли у нас секундант по этому поводу? У нас есть два. Все в порядке. Итак, прежде чем мы проголосуем, есть ли у нас какое-либо участие общественности? Кто-нибудь заинтересован в участии общественности? Хорошо, не увидев ни одного в палатах и ни одного в Zoom, мы продолжим и объявим голосование. Перекличка.
[Clerk]: Советник Каллахан?
[Leming]: Да.
[Clerk]: Советник Лаззаро? Да. Советник Леминг?
[Leming]: Да.
[Clerk]: Советник Скарпелли? Отсутствующий. Советник Сэндс?
[Leming]: Да. Четверо присутствуют, подождите, четверо за, один отсутствует. Движение проходит. Ходатайство об отложении рассмотрения дела. Что касается предложения о перерыве, поддержанного советником, это был второй советник, советник Каллахан?
[Callahan]: Да, это было.
[Leming]: Мадам клерк, пожалуйста, объявите перекличку.
[Clerk]: Советник Каллахан?
[Leming]: Да.
[Clerk]: Советник Лаззаро? Да. Советник Лемм?
[Leming]: Да.
[Clerk]: Советник Скопелли? Да. Советник Ценг?
[Leming]: Да. Четыре присутствуют, четыре утвердительных, один отсутствует. Движение проходит. Заседание переносится.
[Clerk]: Спасибо.